Privacyverklaring kwb vzw – leden

Hoe verzamelt kwb vzw persoonlijke gegevens?

• Kwb vzw houdt enkel persoonlijke gegevens bij die u zelf aan ons meedeelt (o.a. via het lidmaatschapsformulier) of die ons verstrekt worden door de kwb-afdeling waar u lid wordt.

Welke persoonlijke gegevens verwerkt kwb?

• Kwb vzw verwerkt enkel uw persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van zijn socio-culturele opdracht: uw identificatiegegevens, organisatorische gegevens (soort lid, soort lidkaart,…) en privacygegevens.

Waarvoor gebruikt kwb vzw uw persoonsgegevens?

• Voor het uitvoeren van de socio-culturele opdracht, met onder andere:
  • Ledenadministratie (verzekering, verzending ledenblad…)
  • Communicatie over de werking, activiteiten, campagnes, ledenvoordelen,…

Verstrekt kwb mijn gegevens aan derden?

• Uw gegevens worden enkel gebruikt in functie van onze socio-culturele opdracht en voor rechtstreekse communicatie van kwb vzw.
• Daarnaast doet kwb een beroep op derden voor technische ondersteuning: het verzorgen van de IT-infrastructuur, het hosten van de beveiligde database… Met elk van deze partners werd een verwerkingsovereenkomst afgesloten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.
• We geven uw contactgegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaart kwb vzw uw persoonlijke gegevens?

• Kwb vzw bewaart uw gegevens tot twee jaar na het beëindigen van het lidmaatschap

Verwerkt kwb vzw uw gegevens op een veilige manier?

• Uw gegevens worden op een veilige manier verwerkt. Hiervoor maakt kwb vzw gebruik van verschillende beveiligingstechnologieën en –maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking.

Wat kan ik zelf doen ivm mijn persoonlijke gegevens?

• Wilt u uw gegevens inkijken of iets laten wijzigen in deze gegevens, neem dan contact op met het kwb-secretariaat (info@kwb.be of 02/246.52.52) of surf naar www.kwb.be/mijngegevens waar u uw gegevens kan inkijken en laten wijzigen.
• Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

Kwb vzw kan zijn privacyverklaring wijzigen. Van deze eventuele wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 15 mei 2018. Oudere versies van onze privacyverklaring zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail op info@kwb.be als u deze wilt raadplegen. Heeft u nog vragen of bedenkingen? Stuur een mail naar: info@kwb.be.